فرقی نمیکند که مسئول ایجاد یک وبسایت هستید یا قرار است مدیریت طراحی یک اتومبیل، انتقال یک بخش سازمان به تسهیلات و امکانات جدید یا بهروزرسانی یک سیستم اطلاعاتی را برعهده بگیرید؛ در هر صورت بهمنظور مدیریت هر پروژه اعم از کوچک یا بزرگ، باید چهار فاز یا مرحلهی مدیریت پروژه را بگذرانید: برنامهریزی، مهیاسازی، پیادهسازی و تکمیل پروژه. با وجود اینکه مراحل مدیریت پروژه ویژگیهای متمایزی دارند اما با یکدیگر همپوشانی دارند و کاملا بههم وابسته هستند.